BUSINESS

Le logiciel industriel pour la planification, la construction et la facturation numériques

 

Du calcul initial à la facture finale : BUSINESS Il relie les bureaux, les chantiers et la facturation dans un seul système intégré, avec des flux de travail numériques, une assistance par IA et des chiffres clairs pour des décisions éclairées.

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Modification d'un bordereau de quantités dans Dataflor BUSINESS

Défis typiques

Excavatrice lors de travaux de terrassement sur un chantier de génie civil
  • Les devis et les factures prennent trop de temps. 
  • Les calculs sont trop souvent basés sur l'expérience plutôt que sur des chiffres.
  • Les informations relatives au projet sont éparpillées dans des dossiers, des courriels ou des feuilles de calcul Excel.
  • La planification des ressources est floue. 
  • Les données provenant du chantier arrivent trop tard au bureau. 
  • Interfaces avec la comptabilité financière, CAD ou des applications sont manquantes 
  • La documentation et la facturation doivent être conformes à la loi. 

Système tout-en-un

Du calcul à la facture finale grâce à l'intelligence artificielle

BUSINESS Il cartographie numériquement les processus commerciaux et organisationnels de vos projets, du début à la fin. Les données saisies une seule fois sont disponibles à toutes les étapes du projet : de l’établissement des coûts et de la gestion du chantier à la documentation, aux calculs a posteriori et à la facturation.

Les fonctions basées sur l'IA vous libèrent des tâches fastidieuses. Le calculateur IA utilise vos données de métré, identifie les éléments récurrents et génère des propositions de coûts transparentes. Dans la boîte de réception numérique, les documents et factures sont automatiquement reconnus, les informations pertinentes sont extraites et ils sont affectés aux processus appropriés.

Cela réduit la saisie manuelle et les efforts redondants, vous permet de trouver plus rapidement les informations et de gérer vos projets de manière plus économique grâce à des données fiables.

Employé impliqué dans la planification de projets numériques au bureau
planification numérique

Calculez avec soin. Préparez-vous de manière réaliste. 

Avec BUSINESS Créer des offres, calculer les services, prendre en compte Plankosten et planifier les ressources. Des données de référence uniformes pour les adresses, les matériaux et les services garantissent une mise en place optimale de vos projets dès le départ.

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Excavatrice lors de travaux de terrassement sur un chantier de construction
bâtiment numérique

Organiser les chantiers. Tenir les informations à jour.

Pendant l'exécution, vous suivez les projets, les ressources, les documents et les processus. Avec Site Manager, BauakteLes applications Digital Inbox et Dataflor garantissent que l'information parvienne là où elle est nécessaire : au bureau, sur le chantier ou auprès du responsable du site.

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Traitement des données de projet et des factures dans Dataflor BUSINESS
facturation numérique

Facturez plus rapidement. Documentez clairement les services rendus.

BUSINESS Il vous assiste dans la gestion des factures intermédiaires et finales, la facturation cumulative, les a posteriori et les comparaisons objectif/réalisé. Interfaces avec DATEV, les logiciels comptables, GAEB, etc. CAD assurer des processus numériques fluides.


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Vos avantages avec BUSINESS

Plus de transparence
  • Toutes les données importantes relatives aux projets, aux ressources et aux documents sont disponibles de manière centralisée. 
Moins de duplication des efforts
  • Les données sont collectées une seule fois et réutilisées dans plusieurs étapes du processus.
calcul plus fiable
  • PlankostenLes surcharges et les calculs a posteriori permettent d'évaluer les projets sur le plan économique.
Facturation plus rapide
  • Les services, les horaires, les quantités et les documents sont disponibles plus tôt et sous une forme plus complète.
Modulairement extensible
  • BUSINESS Évolue avec vos besoins – des solutions d'entrée de gamme aux solutions complètes.
À l'épreuve du futur
  • GoBD, protection des données, facturation électronique, REB, DATEV, GAEB, CAD- et l'intégration BIM sont prises en charge.

Caractéristiques et points forts

Traitement numérique des factures et des documents dans BUSINESS
Boîte de réception numérique

Traitement automatique des factures et documents électroniques

Avec la salle de courrier numérique, vous pouvez capturer et traiter les documents entrants de manière centralisée et numérique – des factures électroniques et des PDF aux numérisations et aux photos.

  • Reconnaissance automatique des factures électroniques, des factures et des devis
  • Extraire le contenu pertinent grâce à la reconnaissance de texte basée sur l'IA.
  • Contrôle numérique des flux de travail de test et d'approbation
  • Cartographier les responsabilités de manière transparente

  • Réduire les efforts de saisie de données et les erreurs

     

     

     

     

     

     

     

     

     

 

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Employé en charge de la gestion numérique des documents de projet
Bauakte

Gérez vos documents de manière centralisée et retrouvez-les à tout moment.

En Dataflor Bauakte Gérez tous les documents relatifs au projet de manière centralisée et claire – de l’offre à la photo du chantier.

  • Centralisez le stockage des offres, factures, courriels, photos, plans et procès-verbaux.
  • Attribuez directement les documents aux projets, aux clients et aux parties prenantes.
  • Simplifiez le classement grâce à l'étiquetage automatique.
  • Trouvez rapidement du contenu grâce à la recherche en texte intégral
  • Accès partagé pour les bureaux, la gestion du site et le chantier.
  • Soutien aux processus documentaires normalisés et conformes aux normes GoBD
Préparation des calculs et des devis avec Dataflor BUSINESS
Calcul et offre

Calculez avec précision au lieu de vous fier à votre intuition.

Avec BUSINESS Calculez des offres basées sur des données de référence, des coûts et des indicateurs clés fiables – rapidement, de manière transparente et compréhensible.

  • Selon le projet, utilisez soit une estimation des coûts à court terme, soit une estimation préliminaire détaillée des coûts.
  • Tenir compte de manière fiable des coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et de l'équipement, ainsi que des surcharges.
  • Plankosten inclure comme base pour des offres économiquement viables
  • Obtenez des suggestions de calcul basées sur les données de votre bordereau de quantités grâce au calculateur IA.
  • Utilisez les calculs a posteriori et les comparaisons objectif/réalisé pour les projets en cours.
  • Intégrez directement les enseignements tirés des écarts dans les calculs futurs.
Traitement des données de projets commerciaux dans BUSINESS
Interface DATEV & intégration comptable

Partagez vos données financières numériquement au lieu de les saisir deux fois.

En Intégration de l'interface DATEV et de la comptabilité connecter BUSINESS directement avec votre système de comptabilité financière ou celui de votre conseiller fiscal.

  • Transférer numériquement les données de réservation, les reçus et les données de base
  • Traiter les informations de paiement de manière structurée
  • Évitez la double saisie manuelle
  • Réduisez les erreurs de transmission et accélérez les processus.
  • Un meilleur suivi des factures, des paiements et des éléments en souffrance
  • Fournissez de manière centralisée les images et les informations relatives à la réservation.
  • Concevoir une collaboration numérique fluide avec les conseillers fiscaux et les comptables financiers.
Données numériques du chantier sur une tablette à côté d'une excavatrice
Directeur de chantier

Planifier les ressources et gérer clairement les chantiers de construction

Le logiciel de gestion de chantier permet de planifier clairement les employés, les équipements et les projets grâce à une vue graphique.

  • Planifier de manière centralisée les employés, les équipements et les chantiers de construction
  • Déplacez et ajustez facilement les inserts
  • Surveillez en permanence les ressources disponibles.
  • Identifiez rapidement les conflits, les goulots d'étranglement et les chevauchements.
  • Tenez compte des absences du responsable du personnel lors de la planification.
  • Informations de déploiement concernant le TEAM app transmettre directement
  • Informer les employés de leur lieu de travail, de leurs tâches et des informations importantes.
Équipe lors de la planification et de la coordination conjointes au sein de l'entreprise
Responsable des ressources humaines

Gérez facilement les absences et les disponibilités

Avec le gestionnaire de personnel, vous pouvez planifier et gérer de manière centralisée et claire les congés, les arrêts maladie, les formations et autres absences.

  • Enregistrement, planification et évaluation des absences
  • Identifiez graphiquement les disponibilités et les chevauchements en un coup d'œil.
  • Établir la planification du déploiement et du projet sur la base de données fiables.
  • Demandes de congés via le TEAM app Soumettre numériquement
  • Applications directement dans BUSINESS vérifier et libérer
  • Transférer automatiquement les congés approuvés au responsable du personnel
  • Ajouter les dates de vacances comme une entrée supplémentaire du calendrier
  • Contrôler la visibilité via les droits d'utilisateur individuels

BUSINESS évolue avec vos besoins

BUSINESS facile

Premiers pas avec les processus métier numériques

Pour les petites entreprises qui souhaitent organiser de manière professionnelle leurs offres, commandes et facturations.

BUSINESS PRO

Vue d'ensemble plus large des processus de croissance

Pour les entreprises qui ont également besoin d'un compte de chantier, le numérique Bauakte et souhaitent utiliser des processus de projet structurés.

BUSINESS xpert

La solution complète pour les exigences les plus élevées

Pour les organisations plus grandes ou plus complexes dotées d'une intégration comptable, CAD-Exigences de connectivité et de processus étendues.

Foire aux Questions

Je peux BUSINESS Commencer petit et se développer plus tard ?

Oui. BUSINESS Il possède une conception modulaire et peut être étendu étape par étape, sans modifier le système.

s'adapter BUSINESS aux systèmes existants ?

Oui. Via des interfaces telles que DATEV, GAEB, CADLes processus et les données existants peuvent être connectés à BIM, DATAnorm ou CSV.

supports BUSINESS Facturation électronique et processus conformes aux normes GoBD ?

Oui. BUSINESS Prend en charge les processus de documents numériques, les factures électroniques, le classement à l'épreuve des audits et le stockage conforme aux normes GoBD.

Est BUSINESS Peut-il également être utilisé sur des appareils mobiles ?

Oui. Grâce aux applications Dataflor, les informations, les horaires, les rapports quotidiens et les documents peuvent être utilisés ou enregistrés sur des appareils mobiles.

Est BUSINESS Peut-il également être utilisé dans le cloud ?

Oui, en association avec la solution Dataflor basée sur le cloud myDataflor et la connexion de BUSINESS ans BUSINESS Les projets, les calendriers et les adresses peuvent être synchronisés et modifiés entre les deux systèmes via le web.

Pour quelle taille d'entreprise est-ce BUSINESS utile?

Des petites entreprises aux grandes organisations : les formules easy, pro et xper offrent différents points d’entrée et options d’expansion.

Comment l'IA apporte-t-elle son soutien ? BUSINESS La routine de travail quotidienne ?

L'IA apporte son soutien dans BUSINESS Ceci est particulièrement pertinent lors du traitement de volumes importants de données ou de l'exécution de tâches répétitives. Citons par exemple la reconnaissance automatique de documents dans la salle de courrier numérique et le calculateur IA, qui propose des suggestions transparentes pour les éléments récurrents en fonction des données de métré fournies par l'utilisateur. La décision reste transparente et lui appartient.

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